Vaše osobné údaje spracúvame v rôznych situáciách pre rôzne účely. Ak sa u nás zaregistrujete v systéme Cash & Carry, využívame vaše údaje pre vedenie vášho účtu (účtov) a poskytovanie súvisiacich služieb. Vaše osobné údaje spracúvame aj v prípade, že sa zúčastníte našich spotrebiteľských súťaží. Tiež vám s pomocou vašich kontaktov a ďalších údajov zasielame naše ponuky. S vaším súhlasom prípadne odovzdávame údaje aj tretím stranám. Na spracovanie osobných údajov nás oprávňuje buď príprava či plnenie zmluvy s vami, dodržiavanie právnych povinností, naše oprávnené záujmy alebo váš súhlas.
Ak sú osobné údaje spracúvané v súvislosti s plnením zmluvných povinností prevádzkovateľa, oprávneným záujmom prevádzkovateľa alebo podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, účel spracúvania súvisí najmä s nasledujúcimi činnosťami:
• uzatváranie, evidencia a správa protokolov o zaradení do programu Cash & Carry, vrátane starostlivosti o klientov;
• zabezpečenie všetkých služieb vyplývajúcich zo zmluvy o Cash & Carry programe;
• spracúvanie osobných údajov v rámci účtovníctva;
• spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením povinností vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu;
• evidencia a archivovanie;
• riešenie prípadných reklamácií;
• výkon vnútorného auditu, výkon preverenia súladu s právnymi predpismi a pod.
Pri registrácii do programu Cash & Carry sú osobné údaje nevyhnutne potrebné za účelom realizácie nášho zmluvného vzťahu ohľadom využívania Cash & Carry karty po registrácii a s cieľom zriadenia vášho zákazníckeho konta držiteľa Cash & Carry karty. Spolu so zriadením vášho konta vám bude pridelené číslo zákazníckej karty, ktoré sa vzťahuje k vašim osobným údajom zákazníka, pričom zákazník je na základe tohto čísla jednoznačne identifikovateľný. V súvislosti s Cash & Carry kartou budeme evidovať číslo karty, ktorú sme vám vystavili a spolu s ním aj údaje o vašich realizovaných nákupoch na túto kartu.
Zákazník nie je povinný tieto údaje poskytnúť, sú však nevyhnutné na plnenie tohto zmluvného vzťahu a bez ich poskytnutia nemožno Cash & Carry kartu vystaviť. Uvedené sa nevzťahuje na spracovanie údajov o vašom pohlaví a titule inak ako na účely oslovenia v komunikácii medzi MILK-AGRO a vami.
Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu na účasť v spotrebiteľských súťažiach, hlavným účelom uvedeného spracúvania je plnenie podmienok v súvislosti s vašou účasťou v prebiehajúcich spotrebiteľských súťažiach organizovaných prevádzkovateľom MILK-AGRO (prípadne jeho partnermi), pričom uvedený účel spracúvania súvisí najmä s nasledujúcimi činnosťami:
• realizácia účasti dotknutej osoby v prebiehajúcich spotrebiteľských súťažiach MILK-AGRO;
• vyhlásenie výhercov ukončených spotrebiteľských súťaží;
• uverejnenie víťazov a prípadne ich podobizne na webovom sídle a ďalších propagačných materiáloch prevádzkovateľa MILK-AGRO.
V rámci podpory predaja (bez potreby povolenia zo strany štátnych orgánov) sa môžete zúčastniť prebiehajúcich spotrebiteľských súťaží a to nákupom v niektorej z našich predajní. Súťaže sa môžu zúčastniť aj osoby, ktoré nevlastnia našu Cash & Carry kartu. V prípade dodržania podmienok súťaže máte možnosť, v prípade výhry, určenú cenu získať. Spravidla ponúkame losovania o nákupné poukážky, zájazdy, vecné ceny alebo produkty. O prebiehajúcich súťažiach sa môžete dozvedieť z našej reklamy, na našich predajniach alebo na webovom sídle našej spoločnosti www.milkagro.sk. Vždy je však potrebné sa oboznámiť s podmienkami účasti na prebiehajúcich súťažiach.
V prípade, že svoj súhlas so spracovaním osobných údajov zrealizujete v písomnej forme priamo v ktorejkoľvek predajni MILK-AGRO vyplnením formulára, nie je potrebné uvádzať údaj o e-mailovej adrese. V prípade, že svoj súhlas so spracovaním osobných údajov za účelom účasti v spotrebiteľskej súťaži zrealizujete v elektronickej podobe na webovom sídle spoločnosti MILK-AGRO, údaj o vašej e-mailovej adrese je nevyhnutný. Na registráciu používame postup tzv. dvojitého explicitného súhlasu, vaša registrácia teda bude dokončená iba v prípade, že ju potvrdíte kliknutím na odkaz, ktorý bude súčasťou vám zaslaného potvrdzujúceho e-mailu pre tento účel. Ak k príslušnému potvrdeniu z vašej strany nepríde bezodkladne, vaše prihlásenie sa z našej databázy automaticky vymaže.
Zákazník nie je povinný tieto údaje poskytnúť, sú však nevyhnutné na vyhodnotenie spotrebiteľských súťaží a bez ich poskytnutia sa nemožno stať jedným z výhercov vyhlásených prebiehajúcich spotrebiteľských súťaží. Uvedené sa nevzťahuje na spracovanie údajov o vašom pohlaví a titule inak ako na účely oslovenia v komunikácii medzi MILK-AGRO a vami. Bližšie podmienky účasti na akejkoľvek spotrebiteľskej súťaži MILK-AGRO sú uvedené na webovom sídle spoločnosti www.milkagro.sk resp. priamo v každej predajni MILK-AGRO.
Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu na marketingové účely, hlavným účelom uvedeného spracúvania je ponúknuť najnovšie informácie o aktuálnych produktoch a službách prevádzkovateľa MILK-AGRO, prípadne o ponukách a službách obchodných partnerov prevádzkovateľa, pričom uvedený účel spracúvania súvisí najmä s nasledujúcimi činnosťami:
• ponuka produktov a služieb, pričom ponuky môže prevádzkovateľ poskytovať elektronickou formou, najmä formou e-mailových správ alebo poštou, telefonicky a pod.;
• zasielanie nepersonalizovanej (všeobecnej) reklamy vo forme newslettrov;
• prípadné prieskumy spokojnosti s využívanými produktmi a službami;
• na účel organizácie spotrebiteľských akcií.
Reklama je prezentácia pri realizácii obchodu, podnikania a pod. s cieľom propagácie tovaru alebo služieb, vrátane nehnuteľných vecí, práv a povinností. Reklama prevádzkovateľa spravidla obsahuje produkty, tovary, služby alebo spotrebiteľské súťaže predávané a organizované našou spoločnosťou MILK-AGRO.
Ak ste ako dotknutá osoba uviedli e-mailový kontakt, po spracovaní vašich údajov dostanete od nás ešte raz jeden potvrdzujúci e-mail. Ide o tzv. postup dvojitého explicitného súhlasu. Reklamné e-maily budete dostávať až po kliknutí na odkaz, ktorý e-mail obsahuje. V prípade udelenia vášho súhlasu s prijímaním informácií a reklamy vás budeme informovať o našich aktuálnych spotrebiteľských súťažiach, produktoch, akciách. Pri zasielaní reklamy poštou spracujeme údaj o vašom pohlaví za účelom oslovenia, vaše krstné meno, priezvisko a adresu. Pri zasielaní reklamy e-mailom spracujeme údaj o vašom pohlaví na účely oslovenia, vaše krstné meno, priezvisko a overenú e-mailovú adresu.
Súhlas poskytnutý na marketingové účely je dobrovoľný. Je však nevyhnutný na to, aby prevádzkovateľ mohol zasielať všeobecné ponuky produktov a služieb, zabezpečiť spotrebiteľské súťaže, akcie a pod., pričom bez takto poskytnutého súhlasu prevádzkovateľ nie je oprávnený predmetné služby zabezpečiť.
MILK-AGRO ako prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje dotknutých osôb bez ich súhlasu na základe oprávneného záujmu a to konkrétne bezpečnosti a ochrany jeho majetku. V takom prípade účel spracúvania osobných údajov súvisí najmä s nasledujúcimi činnosťami:
• vyhotovenie kamerového záznamu;
• uchovávanie kamerového záznamu.
Ak navštívite jednu z predajní či prevádzok prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom alebo jej okolie, prevádzkovateľ vyhotovuje a spracúva nahrávku z kamerového systému, na ktorej môžete byť zachytený aj vy ako dotknutá osoba. Na vyhotovenie a následnú manipuláciu s takýmto záznamom máme právo na základe oprávneného záujmu (čiže aj bez vášho súhlasu) za účelom ochrany nášho aj vášho majetku a osôb pohybujúcich sa v predajni (prevádzke) a jej okolí.
Príjemcom vašich osobných údajov je prevádzkovateľ – kamerové záznamy sa uchovávajú na serveroch prevádzkovateľa. Pre tento účel osobné údaje uchovávame po dobu 14 dní. V prípadoch, ktoré definujú osobitné zákony môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté orgánom činným v trestnom konaní.